4 -Le centre de ressources et d'informations des bénévoles
Objectifs et missions :
Initiés par le Ministère des Sports dans une instruction adressée aux préfets de région et de département le 25 février 2003, les Centres de Ressources et d'Informations pour les Bénévoles ont pour vocation de délivrer un premier niveau d'informations et de conseils aux bénévoles, d'orienter les demandeurs vers d'autres sources d'informations et d'apporter une expertise aux associations dans des domaines aussi variés que la recherche de partenariat et de subventions, l'élaboration de contrats de travail ou encore la constitution de statut de règlement intérieur.
Lors de sa visite, le Ministre des Sports a déclaré que l'Indre figurerait parmi les 30 départements retenus pour expérimenter ce dispositif.
Localisation du Centre
Lieu prédestiné d'implantation, la Maison Départementale des Sports pourrait accueillir ce dispositif.
Le Centre Départemental de documentation apparaît aujourd'hui être le lieu privilégié pour remplir les missions dévolues à cette structure.
Ouvert du lundi au vendredi de 9H à 17H45, cet espace pourrait être accessible à tous les bénévoles et dirigeants des associations.
Structure juridique portant le projet
Le CDOS semble être la structure recommandée par le Ministère pour porter ce projet.
Ressources humaines nécessaires
Il semble indispensable de disposer d'une personne ressource en charge du développement de cette structure.
Un profil de poste est à définir en fonction des objectifs et des missions dévolus à cet agent.
Un comité de sélection se réunira pour définir les qualités et les compétences recherchées.
En effet, le profil de poste devra impérativement être défini d'une manière conjointe avec le service de l'état.
Cet agent devra disposer au minimum d'une formation de généraliste (bac+4), avoir des compétences dans le droit des associations et disposer d'une bonne culture sportive.
Financement du projet
Un plan de financement de cette structure doit permettre d'assurer le financement des actions de l'agent recruté.
Il se compose notamment d'une part, des moyens mis à disposition de cette structure et d'autre part des financements directs et indirects.
Sur ce dernier point, ce dispositif devrait pouvoir bénéficier de la mobilisation des crédits suivants :
des crédits d'État déconcentrés (titre IV di FNDS)
des crédits du Conseil Général
des crédits du CROS et du CDOS
Pour ce qui concerne les moyens mis à disposition de la structure et afin de pouvoir optimiser l'efficacité de ce nouveau dispositif, le Conseil Général de l'Indre pourrait apporter son soutien logistique et technique dans la mise à disposition du centre de documentation du lundi au vendredi durant les heures d'ouverture de 9H à 17H45.
Dans le même temps, il pourrait permettre à ce centre de pouvoir disposer des services mis à la disposition des comités sportifs hébergés (salles de réunions, cafétéria, documentation, Lettre Départementale des Sports...).
Missions et actions du Centre Départemental de Ressources et d'Informations des Bénévoles
Les missions et actions devront être définies au regard d'un diagnostic précis, réalisé en étroite collaboration avec le mouvement sportif et les co-financeurs de cette structure (besoins, nature et degré des services à mettre en place, prestations à développer (informations, conseils d'orientation, d'assistance))
Toutes les actions engagées devront préalablement avoir été validées conjointement par le Conseil Général de l'Indre.
Le CDOS devra rendre compte de chacune des actions engagées et faire approuver préalablement toutes les dépenses qu'il entend engager pour mener à bien les missions confiées. Il produira sur simple demande des co-financeurs l'état détaillé des frais engagés.
Chacun des co-financeurs des projets assurera l'autorité fonctionnelle sur l'agent recruté.
Ce dernier devra rendre compte de ses actions à chacun des représentants désignés.
Un comité de suivi associant les différents partenaires devra être mis en place.